Lors de la sélection du client, ses spécificités sont mises en relief sur l’écran (ADR. COD courants, solde…). A la sélection de l’expéditeur et du destinataire, leurs spécificités de chargement et de déchargement apparaissent à l’écran (chargement sur le côté, fermé le vendredi à 12h, prévenir Monsieur Durand avant de livrer ou d’enlever…)

A la sélection du type d’emballage (palette Europe, carton penderie, caisse…) le métrage linéaire peut être automatiquement calculé, et, si le type d’emballage est consigné, la gestion des palettes « Europe » est activée. Le prix de vente peut alors être calculé par le système ou indiqué par l’affréteur.

L’affréteur peut alors envoyer par mail ou par fax; une confirmation de prise en charge , une confirmation d’affrètement, un préavis de livraison…
(voir documents imprimables.)

L’ordre reçu de votre client peut être annexé au dossier: soit en liant son email au dossier, soit en scannant son fax…
(voir gestion électronique des documents.)

Soit l’ordre reste à affréter, et, il se déverse dans le planning d’Affrètement, soit il peut être affrété dès maintenant (voir méthode dans le chapitre « Planning Affrètement »